Citometría de Flujo

Normativa con Caracter General

El Sistema de Reservas

• Para acceder entra en la Plataformas de Reservas online: https://servicios.ibis-sevilla.es/. Sigue las instrucciones para registrarte.

• Para reservar a un miembro del equipo para recibir el curso de manejo de un equipo o simplemente para ayudarte, selecciona el botón de “SOLICITAR TÉCNICO” que aparece en la ventana de reservas al seleccionar el equipo deseado. Todos los usuarios nuevos tendrán esta opción seleccionada por defecto.

• Antes de reservar asistencia técnica o un separador celular, comprueba que el personal está libre ya que ellos son los únicos responsables de manejar los separadores y eso puede llevar un tiempo. Si estamos ayudando a alguien ese día aparecerá una “T” en la esquina superior derecha de la reserva del equipo.

Ejemplo: el Astrios parece libre para el jueves, ¿por qué la plataforma no me deja reservarlo? Cuando miras a todos los equipos verás que el personal del servicio está ocupado con otras reservas que requieren asistencia técnica “T”!

• De forma general, las reservas se harán con un máximo de una semana de antelación y con un mínimo de una hora.



Reserva de Analizadores

Training

• Los cursos de manejo de los analizadores son proporcionados para permitir que los usuarios manejen los equipos de manera independiente.

• Los analizadores disponibles para su uso, BD Fortessa, BD Canto, BC CytoFlex & Cytek Aurora son muy diferentes entre ellos. Podemos aconsejar cuál de ellos es mejor para las necesidades de cada usuario.

• La primera sesión del curso de manejo durará 1 hora (asumiendo no experiencia previa). Sólo necesitas traer papel y boli..¡no muestras! En la segunda sesión puedes traer muestras y te podemos ayudar con el setup de tu experimento con tus células.

• Cuando estamos seguros que puedes usar el equipo de forma independiente, se te autorizará en la plataforma para reservar ese equipo sin necesidad de asistencia técnica.

DO´s

• Si llegas tarde a tu reserva, trata de no retrasar al próximo usuario de ese instrumento.

• Puedes reservar otro hueco libre en vez de retrasar a algún usuario.

• Recuerda que los cambios y cancelaciones en las reservas para el mismo día no serán aceptadas cuando ello implique un gasto innecesario en el servicio.

• Pregunta al personal del servicio por una de las licencias de software disponibles: DIVA 8.0, FlowJo v.10.2 o Kaluza 2.1

Reservas de Separadores Celulares

• Ven al laboratorio o escríbenos a citometría-ibis@us.es con tus requerimientos para el sorter.

• Necesitamos saber los siguientes detalles sobre tus muestras/necesidades de sorting:

• Qué tipo de células traerás: cantidad, tamaño, viabilidad, riesgo biológico.

• Fluorocromos que vas a usar incluyendo el marcaje de viabilidad.

• Número de poblaciones para separar, cuantas células necesitas recuperar y el nivel de pureza que necesitas.

• Una vez conocido esto, decidiremos qué instrumento es el apropiado para tu experimento y haremos la reserva por ti. Futuros sorters pueden ser reservados por el usuario si todo va bien.

• Los separadores celulares disponibles son Astrios (Beckman Coulter), Fusion (BD), Jazz (BD), Biosorter (Union Biométrica) y AutoMACS. Para más detalles sobre los separadores celulares, visita la pestaña de Equipamiento.

• El uso, mantenimiento y limpieza de los separadores celulares es responsabilidad del personal del servicio.

DO´s

• Léete la guía que podrás encontrar al final de esta página sobre cómo preparar tus células antes de venir al laboratorio de Citometría.

• Por favor, sé puntual. Los separadores celulares pueden procesar entre 10-20 millones de células por hora (dependiendo de la muestra). Cuanto más tarde llegues, menos tiempo habrá para terminar tu sorter antes del próximo usuario o del final de la jornada.

• Reserva suficiente tiempo para tu sorting. Si después termina más temprano, lo tendremos en cuenta para la facturación.

• Pon todo el detalle que puedas sobre el sorting en el lugar facilitado para ello en la plataforma de reservas, para facilitarnos el setup del instrumento. Ej: número de células, poblaciones a separar, tipo de tubos de recogida, florocromos/marcadores a usar, objetivo final del sorting (cultivo, extracción RNA, DNA o proteínas, …), etc.

Administración Datos

• Para analizar los datos obtenidos en el servicio disponemos de varias licencias de software:

• 8 licencias DIVA 8.0 (válidas sólo para datos obtenidos en instrumentos de BD)
• 8 licencias FlowJo v.10.2 (válidas para todo tipo de datos)
• 5 licencias online Kaluza 2.1 (válidas para todo tipo de datos)

• El préstamo de las licencias es por un tiempo limitado. Por favor, devuelve la licencia cuando hayas terminado.

• Los datos acumulados en el software de adquisición puede provocar un mal funcionamiento del mismo. Por ello, cada vez que se generen datos nuevos deben exportarse al servidor. No obstante, el personal del servicio hará limpieza general de los equipos locales dos veces al año.

• Los datos en el servidor se limpiarán 1 vez al año.

DO´s

• Si no estás usando una licencia, por favor, devuélvela.

• Exporta tus datos al servidor y borra datos antiguos de los equipos locales. Estarás ayudando a un mejor funcionamiento del software de adquisición.

• Recuerda que la finalidad del servidor es la transferencia de datos. No debe usarse como lugar de almacenamiento permanente. Transfiere tus datos y bórralos, así ayudarás a tener un rendimiento adecuado.